用全價(jià)值鏈視角看成本控制的時(shí)候,其中有一個(gè)非常重要的視角,就是總成本最低才是關(guān)鍵。在我咨詢過程中,遇到很多企業(yè)在品質(zhì)成本的改善、決策甚至計(jì)算邏輯的時(shí)候出現(xiàn)了很多問題,由于成本核算的邏輯或者的壓力,企業(yè)放棄投入進(jìn)行改善,這里是一個(gè)重大的誤區(qū),我們絕對(duì)不能因?yàn)槠焚|(zhì)改善的投資回報(bào)率或者某一個(gè)單點(diǎn)的品質(zhì)投入產(chǎn)出比,就來決策某一個(gè)品質(zhì)改善是否可行,而是應(yīng)該站在工廠的總品質(zhì)成本這一視角上來看待某一個(gè)品質(zhì)改善。
那么工廠的總品質(zhì)成本都包括哪些因素呢?我們總結(jié)為以下因素,工廠的總品質(zhì)因素包括這幾個(gè)部分,第一個(gè)是檢驗(yàn)成本,在生產(chǎn)過程中會(huì)用一些檢測(cè)檢驗(yàn)甚至老化測(cè)試,我們統(tǒng)稱為這些叫做檢驗(yàn)成本。那么第二個(gè)部分叫過程的控制成本,那這些更多的是在生產(chǎn)過程中的人員檢查、抽檢、品質(zhì)人員的抽查、抽驗(yàn)、檢驗(yàn)、巡檢這些管理成本。那么第三個(gè)部分叫返工和報(bào)廢,甚至產(chǎn)能損失的成本。我們知道有些公司的產(chǎn)品當(dāng)品質(zhì)不良的時(shí)候,如果直接報(bào)廢,成本將會(huì)很高,這時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一些反工修復(fù)的成本。另外當(dāng)反工修復(fù)的過程中還會(huì)二次造成某些供需的產(chǎn)能損失的成本,那么第四個(gè)是叫客戶售后的成本,也就是當(dāng)我們的產(chǎn)品交付給客戶的時(shí)候,這時(shí)候客戶使用之后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,這時(shí)候我們就會(huì)發(fā)生大量的售后溝通、維修甚至代用甚至賠償?shù)倪@些成本。
那么最后一個(gè)成本叫做商譽(yù)的成本,這時(shí)候當(dāng)我們出現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題,甚至在售后服務(wù)的過程中不及時(shí)考慮到不夠周全,這時(shí)候就會(huì)損失掉我們的商譽(yù)成本。在我們傳統(tǒng)的降本增效或者成本核算的邏輯之中,有些成本是可以通過直接計(jì)算的,而有些成本是很難通過經(jīng)濟(jì)指標(biāo)直接進(jìn)行評(píng)估。舉一個(gè)例子,有些企業(yè)品質(zhì)的不合格率由之前的 5% 降到2%,每年可下降的成本是3萬。那要實(shí)現(xiàn)這個(gè)改善效果,企業(yè)要投入的成本是2萬塊,那這時(shí)候站在成本的視角,那這一個(gè)改善決策就可能會(huì)被通過,企業(yè)就會(huì)選擇去做。
那與此同時(shí),當(dāng)我們把我們的品質(zhì)的不良率由 2% 降到1%,這時(shí)候一年帶來的成本降低是2萬,但是這個(gè)時(shí)候需要改善的投入成本是2萬的時(shí)候,這時(shí)候輕輕用可計(jì)算的成本這一視角來進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候,很多企業(yè)會(huì)覺得這種改善是無關(guān)緊要,是可做可不做的。那更甚至當(dāng)我們的品質(zhì)不良率由 1% 降到 0.5% 的時(shí)候,需要投入2萬塊來帶來的直接計(jì)算成本只有 5, 000 收益的時(shí)候,那很多企業(yè)會(huì)選擇不做。但是我們需要思考這個(gè)問題, 1% 的不良率它可能是帶來我們 2% 的產(chǎn)能損失,那我們 2% 的產(chǎn)能損失不僅僅是我們固定成本的損失,還可能是我們 2% 市場(chǎng)銷售額的損失。
第二,當(dāng)企業(yè)有 1% 的不良率,這 1% 的不良在無論在生產(chǎn)過程中,還是在補(bǔ)數(shù)的過程中,意味著兩倍的在制品數(shù)量經(jīng)過我們生產(chǎn)系統(tǒng),那么這時(shí)候就會(huì)因?yàn)檫@ 1% 的不良造成我們 2% 的生產(chǎn)周期的損失。我們知道生產(chǎn)周期就意味著是我們的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就意味著我們的資金周轉(zhuǎn)率。與此同時(shí),當(dāng)我們工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品是某些高危、高頻甚至高價(jià)值的產(chǎn)品,這個(gè)時(shí)候如果有 1% 的不良,就會(huì)影響到客戶對(duì)我們產(chǎn)品的信心,也就是我們的商譽(yù),而這種損失在我們傳統(tǒng)的理念下是很難直接進(jìn)行評(píng)估。
所以我們建議在降本增效管理過程中,當(dāng)我們涉及到品質(zhì)改善的時(shí)候,絕對(duì)不能用單一的品質(zhì)成本或者局部的品質(zhì)改善投資收益率來決定品質(zhì)改善是否投入。那么在品質(zhì)改善或者品質(zhì)管理過程中應(yīng)該遵循哪些原則呢?【智風(fēng)績(jī)效】我們知道最傳統(tǒng)的在品質(zhì)管理中我們有最基本的叫品質(zhì)三步,叫做不制造,不流出,不接收,這時(shí)候我們的總成本更低。另外結(jié)合我多年服務(wù)我們國內(nèi)中小型工廠的經(jīng)驗(yàn),我要總結(jié)出面對(duì)品質(zhì)改善決策的三個(gè)原則。第一,某一個(gè)工序一次性做對(duì),注定了總成本最低,因?yàn)榇罅康暮罄m(xù)的制造返工、報(bào)廢,甚至成本的累加一定高于員工去一次性做對(duì)的成本。第二個(gè)原則,品質(zhì)控制點(diǎn)整體收益最大化的原則,當(dāng)連續(xù)的幾個(gè)工序,它產(chǎn)品的制造成本和報(bào)廢成本沒有發(fā)生大的變化的時(shí)候,這個(gè)時(shí)候如果我們將檢驗(yàn)放在前一供需的時(shí)候,檢出的難度和成本很高,而放在后工序檢驗(yàn)的時(shí)候,難度和成本變低的時(shí)候,這時(shí)候我們可以將品質(zhì)控制點(diǎn)進(jìn)行后置,這樣就能實(shí)現(xiàn)總的品質(zhì)控制成本最低,收益最大。
那么第三個(gè)原則叫做品質(zhì)資源有限時(shí),瓶頸環(huán)節(jié)前重投入,瓶頸環(huán)節(jié)后重保護(hù)。什么意思?如果當(dāng)你的企業(yè)品質(zhì)控制資源和成本有限的時(shí)候,同時(shí)工廠又會(huì)出現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié),這個(gè)時(shí)候你則需要將你的品質(zhì)控制環(huán)節(jié)務(wù)必設(shè)置在你的瓶頸環(huán)節(jié)之前,并且當(dāng)瓶頸產(chǎn)出之后的產(chǎn)品報(bào)廢或損失一件的時(shí)候,就意味著整個(gè)工廠整體系統(tǒng)損失了一件,所以這個(gè)時(shí)候需要在瓶頸環(huán)節(jié)前重投入,而瓶頸環(huán)節(jié)之后就要重保護(hù)。
舉一個(gè)極端的例子,