很多企業(yè)都有實(shí)施過(guò)合理化改善建議的制度,包括那些大企業(yè)、小企業(yè),甚至那些大型的央企、國(guó)企都有實(shí)施。但是在豐田體系和我們之前企業(yè)的體系里面,持續(xù)改善制度與傳統(tǒng)的合理化經(jīng)驗(yàn)制度有著一些本質(zhì)上的差別,傳統(tǒng)的合理化經(jīng)驗(yàn)制度它是先寫建議再進(jìn)行改善。第二,大部分建議都是提給別人去完成的。第三,提出一份建議就算完成的意見(jiàn)。第四,很多的時(shí)候是自上而下派任務(wù),跨部門的改善又很難實(shí)施。另外會(huì)存在一種員工寫改善報(bào)告就有一種邀功的心態(tài)。另外做多做少是無(wú)所謂的。【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié):第一,任何的改善必須先備案再改善,最后才寫出報(bào)告,而不是第一時(shí)間就寫出報(bào)告。第二,那么改善的范圍應(yīng)該是自己的工作范圍,或者是自己工作范圍與其他部門兒有共同交集的部分,才可以作為自己的改善項(xiàng),那么第三,改善完成了之后才算結(jié)案。第四,它會(huì)鼓勵(lì)各改善參與人員盡可能多的去小組協(xié)同性的進(jìn)行改善,也就是團(tuán)隊(duì)改善。另外制度要求改善完成之后必須形成報(bào)告,這樣就便于經(jīng)驗(yàn)積累和分享。那么最后面一個(gè)它任何的改善不進(jìn),公司會(huì)設(shè)定一定的年度目標(biāo)、部門目標(biāo),同時(shí)會(huì)跟你個(gè)人的業(yè)績(jī)、部門的業(yè)績(jī)甚至升遷都掛鉤起來(lái),變成任何崗位、任何級(jí)別人員的基本工作之一。所以當(dāng)我們能建立起這樣一套完整的改善制度的時(shí)候,就能有效地激發(fā)出員工的改善意愿和改善積極性。與此同時(shí),我們知道有一種學(xué)習(xí)方法非常的有效,叫做費(fèi)曼學(xué)習(xí)法。它核心的原理是什么?就是一個(gè)人如果想要快速學(xué)習(xí)或者掌握某一個(gè)技能的時(shí)候,最好的方式它能把這個(gè)技能或者是方法能教授給別人,所以持續(xù)改善這個(gè)過(guò)程中,當(dāng)完成一份改善,它要形成一份報(bào)告的時(shí)候,無(wú)論是在改善的過(guò)程還是形成報(bào)告的過(guò)程中,就會(huì)充分的激發(fā)出員工的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)效率。
那么這份制度的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里呢?我們同樣要結(jié)合馬斯洛的需求五層次來(lái)進(jìn)行解讀,我們知道馬斯洛需求有五個(gè)層次,第一個(gè)是生理需求,第二個(gè)是安全,第三個(gè)層面是社交要求,第四個(gè)層面是尊重需求。那么最高的實(shí)現(xiàn)叫自我實(shí)現(xiàn),所以當(dāng)我們建立起這樣一份持續(xù)改善制度,能完全包含這五個(gè)層次需求的時(shí)候,就能有效地激發(fā)和激勵(lì)我們所有的人員。